Wanneer je jouw persoonlijke gegevens gebruikt tijdens je reis, gebruik dan altijd de gegevens zoals ze in je paspoort staan. Je officiële naam, adres etc. Dit voorkomt problemen bij het boeken van bijvoorbeeld vliegtickets of andere reiszaken onderweg. Een kopie van je paspoort is handig, maar is nooit geldig als officieel legitimatiebewijs.
Is je paspoort nog beperkt geldig, dan doe je er verstandig aan zo snel mogelijk een nieuwe aan te schaffen bij het gemeentehuis. Het kan soms een week duren voordat het gemeentehuis jouw nieuwe paspoort klaar heeft. In sommige gevallen kan het al binnen een dag, maar hier betaal je dan een extra toeslag voor.
Veel dingen die je boekt zijn verbonden aan je paspoort en wanneer je deze vervangt, dan verandert het paspoortnummer ook. Zorg eerst voor het juiste paspoort en vraag daarna zaken als je visum aan. Staat je visum nog op je oude paspoortnummer, dan moet je zo snel mogelijk contact opnemen met de instantie die het visum heeft verstrekt. Dit geldt ook voor electronische visa (zoals die van Australië).
Contact